当前页面:首页 >> 博软驾校管理系统 >> 正文

驾校管理ERP云平台

时间:2018/11/6   作者:博软软件   点击:50

系统简介

       博软驾校管理ERP云平台是博软人深入驾培、驾考前线十五年,总结了全国大量驾校、充分了解各地教练,驾校的实际经营模式,真实总结驾培管理痛点不断完善而形成了一套驾培数据智能管理云平台。平台由二十四大功能体系组成,致力于帮助驾校从传统的人治管理转型升级为智能驾培的信息化管理模式。企业经营者可在实时掌握招生数据、教练出勤、车辆利用、学员练车、考试情况,监管教练服务质量,财务经营大数据分析,及时知晓车耗、油耗、场地使用、人员结构合理性等经营成本的问题,真正做到在驾校经营中提效率、降成本、优化管理。

系统优势

智能化

       博软驾校管理ERP云平台依托24大功能体系,通过大数据、信息化、互联网、一条龙产品生态链、智能分析等帮助驾校从传统的人治管理升级为智能的互联网化管理模式,驾校经营者从此告别凭感觉、拍脑袋的决策方式,真正做到用大数据、用结果进行智能管理、科学决策。

       财务业务数据开放共享

       博软驾校管理云平台是开放式的平台,从驾校招生、到学员报名缴费和考试安排、再到教练教学和校长监督,最后学员毕业拿到驾驶证,用专业的角度把员工办公、学员服务、教练监督,财务监管成了一套可以科学、高效的流程化的方式管理。

个性化

       博软驾校管理ERP云平台功能的强大和全面未必带来操作的繁琐。在平台的开发中,博软一直坚持把产品做到最极致,将操作做到最简单。

● 大数据云ERP

       云ERP是建大数据的基石,不仅方便驾校查询和管理信息,更是驾校进行信息化管理升级的数据基础。为驾校经营管理提供科学的参考依据。

● CRM招生管理

       在线实时登记咨询学员,营销跟踪,管控营销销售进程,统计分析招生报表,做好驾校经营第一步招生数据分析和应用工作;客户人员定期回访在训学员登记,在驾校培训流程节点进行管控回访,做好驾校客服工作

● 智能短信

       驾校学员手机号码自动匹配到软件流程中,学员报名、学员分车、学员预约、学员考试,学员成绩、学员毕业、学员生日、节假日短信自动发到学员手机,降低驾校财务风险,考试通知,降低工作量;短信营销老学员,提高转化率学员

● APP消息智能推送

       学员驾校报名成功后,手机号码自动匹配驾校APP账户,学员下载驾校APP后,所有信息自动发到学员手机,还不需要支付任何费用

● 报名管理

       学员驾校报名、从业报名、继续教育报名等,处理驾校报名基本信息登记工作,身份证自动阅读登记,快速高效,打印收据和入学通知书。招生及报名数据自动生成供驾校分析

● 优惠管理

       设定优惠权限,统计优惠事由,统计优惠报表,驾校经营开源节流,合理控制成本

● 退费退学管理

       设定退费退学流程,按流程管控退费退学,按流程进行审批,打印退费退学票据,降低退退费退学率,统计退费退学费用及原因,为经营分析提供数据依据

● 考试安排

       驾校根据本地区的考试情况(考试时间、名额、参与分校或者教练、学员等)设定考试流程,做到每一次考试都能够按照流程进行管控,清晰明确!

● 分车管理

       博软ERP系统自动统计分车要素:学员、教练(班级车型)、教练车上已有学员数量可完成分车,打印分车单,短信,APP通知学员,方便快捷

● 约车管理

       学员通过学车APP约车,教练用APP接单,当次学车后,学员对教练的服务进行星级评价,教练对学员本次学车的掌握程度进行点评,驾校在后台进行课程价格设置课程时间设定,打通驾校内部教学管理精细化服务

● 教学日志

       培训过程中海量数据并进行多维分析,通过精确记录学员训练情况,让学员掌握自身的薄弱环节所在,教练也可根据学员弱点、难点掌握情况制定教学计划

● 员工管理

       员工(教练/分校)试用入职管理、新员工入职进行试用后,系统自动按其职位进行账号分配,工作定义。员工的日常行为奖惩可以通过ERP管理系统进行记录整理,在工资结算中自动得以体现。员工离职后,系统自动按其账号注销,确保本校数据安全

● 车辆管理

       登记车辆基本信息,针对车辆维修保养进行全面管控,随时查看每辆车的年维修费用,到期提醒车辆年审及保险到期

● 学员档案库

       驾校报名后的所有学员信息库,系统默认分为在校学员和毕业学员,其中可以根据班级、分校、车辆、招生部门、教练等进行统计汇总。学员学车记录全面登记在学员档案库里

● 分车学员库

       分车环节是驾校培训流程的关键节点,学员报名后进入到分车库,按照分校、教练、训练场地进行分车,分车可以根据驾校分校管理的实际情况而定

● 待考学员库

       在校学员科目一、二、三、四需要参加考试的待考状态,根据驾校业务不同,设定不同的待考状态库;待考状态库中的所有学员都可以按照条件进行统计导出考试的学员名单

● 学员成绩

       考前模拟考试管理、为了提高驾校的教学质量考前对学员进行测试,测试合格方能参加考试资格;在学员正式参加考试后,学员的成绩自动同步到管理驾校管理ERP系统里,便于驾校对教练教学效果分析

● 考试管理

       学员考试名额按车管所自动分配给分校或教练,驾校采取无人值守学员或教练自己通过APP随地的自主约考、也提高了工作效率、系统自动判断学员考试资格

● 学员财务管理

       驾校学员入学收费、补考费缴纳、考试费代收、体检费代收、补缴欠费等入账;考试费、体检费、学员退学、补交学费,计时缴费,综合收款,财务流程帐,清晰管理驾校经营过程中的每一笔费用

● 内帐财务管理

       博软驾校ERP系统是以财务为经营指标对驾校的各个业务环节钱流和业务流管控,还对驾校其他业务收入支出进行管理,系统对员工工资、现金费用、一般费用、车辆费用保险、员工费用报销、场地租用费用、采购费用管理等驾校日常经营的内部财务全部纳入管理、驾校老板通过现金、银行、经营日志、固定资产、利润、资产负债表对企业经营完全状况

● 到期提醒

       学员三年到期、车辆(保险、年审、二保、交强险、运营证、强制报、车辆下线)相关到期提醒、房租到期提醒、合同到期提醒;员工生日提醒

● OA办公平台

       OA办公平台解决了无法实现异地办公的难题,通知撰写、通知发布、自动提醒;制度发布、制度查阅、文件共享、文件交换,各部门提出资金申请计划、部门领导人审核、管理者复核、财务执行发放。请假管理、议题管理、校长信箱、驾校内部微博

● 考勤管理

       办公室人员上、下班通过考勤机进行考勤,考勤数据自动上传至博软驾校管理平台,可进行实时查看考勤情况;对进入场地训练的教练员异地考勤看,系统还支持会议考勤、培训考勤

● GPS车辆监管

       博软驾校智能GPS监管平台可以实现驾校教练车辆全天24小时卫星定位跟踪,驾校智能管理教练车辆,解决“开着驾校的车,烧着驾校的油,培训着自己学员”的难题;对驾校教练车的安全教学提供强有力的保障

● 进销存管理

       博软驾校进销存管理是对驾校经营中采购的物料、进行全程跟踪管理,从采购单开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助驾校解决业务管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用