计时平台驾校备案人员在博软驾校管理系统业务平台中（图1），进入【基础数据】模块中点击【员工档案】，点击右下角红色框【添加】按钮（图4）。
（图4）
博软驾校ERP系统弹出例录入窗口如图（5）（带“*”的是必填项），其他的按照资料要求填写或者导入相关信息；
录入的是教练员，就在【教练员】前打上勾，如果是安全员就把安全员打上勾，如果是考核员就把考核员打上勾；勾选的职位在【计时平台】中自动申报相应的职位，方可备案到运管.
（图5）
点击上图左上角【资格证信息】会出现下图（图6）界面，按照要求录入相关信息.
（图6）
注意：有职业资格证的选择录入相关信息保存即可；如教练员没有等级证录入
在录入完成教练员的信息后，需要对该员工（教练员）的资料准确性、完整性进行复核，所以刚录入的员工在【未审核员工】列表中。
在当前界面左上角【新进/未审核】中出现未审核员工的信息，选择需要审核信息，点击下角红框中【审核通过】按钮，审核通过该条教练员信息，该教练员就会进入【博软计时平台】的【员工备案】列表中。
（图7）
进入博软驾校管理系统切换到业务平台（图8），【计时平台】中点击【员工备案】功能块
（图8）
新增加的教练员和修改的教练员都会显示在【未备案】，在【选择员工分类】中选择【教练员】，双击需要备案的员工信息或者点击备案【员工备案】，出现【教练员备案】窗口，这里需要教练员照片，格式为307*377的尺寸大小（可以提前把教练员的照片准备好，备案的时候选择对应教练员的照片），在输入完整的信息后点击【备案】，点击备案过后会出现在【已备案】并且会给出备案是否成功的提示，请注意观察。
（图9）
