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博软智慧驾培APP

    博软智慧驾培App是成都来噢信息技术有限公司以驾校ERP管理为数据中心打造的一款移动管理端App软件,为驾校老板及员工量身定制的集学员添加、学员管理、财务单据审核、学员档案照片采集、驾校相应业务(体检、车辆证件、车辆保险、合同)提醒、相关报表查看以及营销管理为一体的全新产品,致力于真正帮助驾校解决管理难、难管理、业务僵化、办公不灵活、限制业务办理的时间和空间等问题,最终帮助驾校提升管理水平和服务质量,是国内行业首家创新管理模式,是驾校老板必备助手!
    博软智慧驾培App实际上就是驾考全面通智慧驾校ERP移动端,打通了驾校的所有数据一体化,方便驾校老板和管理考实时掌握学员的财务、培训、考试、服务情况。主要包括常用功能、到期提醒、驾校数据简报、驾校经营报表统计、财务单据审核、驾校招生营销统计和学员管理等,核心通过信息共享,达到提升驾校办公效率,提升驾校整体服务水平质量,提高驾校整体工作效率,杜绝驾校因信息不互通造成无效的工作,为驾校节省经营成本。

       
     一、需求背景

    博软智慧驾培App,让驾校管理变得更加简单,驾校管理负责人在系统中添加驾校工作人员,并配置好账号。驾校工作人员用自己的账号登录系统后,就可以在系统中完成学员的报名添加、确认缴费、学习进度管理、考试成绩常规管理工作。管理者通过登录系统,就可以查看整个驾校的学员数据和驾校的运营情况。
    同时也帮助驾校招生管理实现线上化,招生人员通过招生功能对意向学员添加,意向学员缴纳学费后可以在系统中直接转化成学员,节省了招生人员与前台工作人员的沟通成本。系统也会在使用者自定义时间生成该时间的招生统计报表,方便驾校对招生人员的工资结算,可减少人工统计产生的误差。
   二、常用功能
   常用功能目前包括了学员录入、我的学员、单据审核和照片采集,把我们驾校的日常业务中的学员信息采集、管理查看和费用收入后的审核等工作通过博软智慧驾培App能轻松完成。
●  学员录入
   由于驾校招生人员众多,每个招生人员、员工、教练以及招生渠道通过App直接录入学员报名信息,驾校财务可无缝生成收费的财务单据,保障了学员信息准确、收费即时、业务快速办理,帮助驾校实现以下优势;
(1)、错误率大幅降低;
(2)、数据实时性和准确率得到提升;
(3)、复制与维护的简约化;
(4)、高效、简洁的团队合作;
(5)、全可视化的业务流程。
●  我的学员
    实现驾校学员移动化管理,一目了然掌握驾校的各业务状态的学员管理,如:刚报名、科目一、科目二、科目三、科目三安全文件、已退学、累计已毕业、业务暂停等,还可以查看学员的详细情况;
●  单据审核
    之前驾校财务相关负责人只能在办公室审核财务单据,限制了驾校管理的时间和空间,可能影响到业务工作停滞,现在通过博软智慧驾培App的单据审核功能全部打破驾校财务管理的时间与空间,让驾校业务办理更加灵活、快捷、方便。
●  照片采集
    学员报名后,驾校招生人员直接快速把学员相关报名的档案照片采集到系统,无缝对接驾校后台业务办理,让驾校办理效率更加方便与高效;
    二、到期提醒
●  车辆证件到期
    对于驾校的车辆管理,也更加方便,随时随地管理车辆相关的证件到期、年审到期、运营证到期等业务。
●  车辆保险到期
    对于驾校的车辆保险管理,也非常方便,随时随地管理车辆相关的保险到期业务,为驾校安全运营生产增加一层金钟罩防护。
●  合同到期:
    管理驾校合同更方便,随时随地管理驾校员工、车辆合同到期;
●  学员到期:
     对驾校学员到期也能随时查看,让驾校服务更加人性化,同时也提升了驾校的服务水平;
    三、本月数据简报
    驾校管理者时常让驾校工作人员汇报驾校本月运营情况,其实非常的费时费力、效率也不高,同时手工统计还容易出错,拥有了博软智慧驾培App,就相当于驾校管理者配了一个“数据汇报秘书”,这个“秘书”会把驾校真实经营情况给管理者随时随地的汇报,汇报情况下如所示:


   
四、工作台主要功能


     目前主要包含了学员报表、财务报表、财务管理、CRM和学员管理,其他核心是要帮助我们驾校优化流程,提高效率;让驾校获取更高的收益。
    (1)学员进度:不需人为的干涉,当博软智慧驾培App实现后,会根据学员的基础信息、考试成绩等,自动为学员、教练员展示当前阶段,自动识别条件,自动进行下一步安排,自动为学员触发下一步提醒,不需人为参与,更快捷、更高效。
    (2)学费缴纳:博软智慧驾培App也会对驾校所能提供的服务进行量化,学员选班型后,后续都可以按流程自动进行。如自动生成缴费单。
    (3)日常管理:驾校在使用博软智慧驾培App后,将无须劳神费力地组织学员,一遍一遍地去为学员安排什么时间体检,什么时间去做什么,当博软智慧驾培App部署后,这一切的工作都会自动完成,为学员排号,系统会自动计算什么时候需要做哪步, 并同时提醒学员,准确、高效也更节约时间。