博软驾校管理系统学员退学退费操作手册
本单位操作退学退费
一、只退学，不退费
1、选择学员缴费信息，点击退学，弹出“学员退学后，将不能再进行任何财务操作，是否继续操作退学？如需退费请先进行退款操作”，选择“是”，生成金额为0的学员退学单，该单据在财务草稿中待审核状态。如图1、图2。
2、在财务草稿中审核学员退学单，审核成功后，学员状态变为已退学，学员缴费信息退学单状态变为已记账。 如图3、图4。
二、退学同时退费
1、 选择学员缴费信息，点击退款优惠，输入退款金额，选择付款方式后点击保存，弹出提示“退费单已生成，是否同时退学？”，选择“是”则生成退款单，在财务草稿中学员退款单待审核 。如图5、图6。
2、在财务草稿中，操作学员退款单审核通过后，如图7，对应生成学员退学单如图8，学员对应的状态还是科目一上报车管，学员缴费信息中，退款单已记账，退学单待审核状态如图9。
操作学员退学单审核通过后，学员状态变为已退学，学员缴费信息退款、退学单据变为已记账状态。如图10，图11。
三、退费不退学
1、选择学员缴费信息，点击退款优惠，输入退款金额，选择付款方式后点击保存，弹出提示“退费单已生成，是否同时退学？”，选择“否”则生成退款单，在财务草稿中学员退款单显示待审核状态，如图12，图13。
2、在财务草稿中审核通过学员退款单，学员状态还是显示科目一上报车管，学员缴费信息中退款单变为已记账状态。如图14
总校退分校学员费用
一、退学退费
1、学员状态为科目一上报车管，选择对方单位，输入学员证件号加入学员信息，默认勾选退学，弹出“对学员进行退学操作，该学员将直接退出业务流程，是否进行操作”选择是，审核学员退费支出单据后，学员状态变为退出业务流程。
二、只退费，不退学
1、 学员状态为科目一上报车管，选择对方单位，输入学员证件号加入学员信息，不勾选退学，弹出“单据是否保存成草稿，选择是保存草稿，选择否单据进入流程”选择否进入审核流程，审核学员退费支出单据后，学员状态还是科目一上报车管。
2、学员退费退款金额不能高于培训费利润与勾选计提费用合计金额，如下图。只能退小于和等于计提费用合计金额。
如退费金额大于可退金额则在基础设置-其他设置-学员退费勾选允许退费金额大于可退金额，如下图，勾选保存后，在学员退费，输入退款金额就能大于计提费用了。
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