驾校学员报名费退费审核流程

       博软驾校管理系统独特之处在于财务管控了驾校所有业务流，学员报名管理中，学员收费、退费财务可以对其进行审核监管。审核流程用户自己根据驾校财务管理需要，设定审核流程，还可以设置【任意审核】和【会签审核】满足不同驾校财务智能管理需要。

1）设置学员驾校报名收费审核流程

       进入【审核流程】中，用户可以看到财务单据列表，单据列表中有72个各种财务类型的单据，找到【学员费用收入】单据，双击进去设置审核流程，按驾校实际财务管理的需要添加审核步骤。例如：驾校有收费人员、出纳，会计和财务主管；财务流程是首先收费人员自己核对，然后出纳和会计必须共同审核才能进入下一个审核流程，最后财务主管或会计其中一人审核后记账如下图12。
       第1步：收费人员审核
       第2步：出纳、会计设置为【会签审核]
       第3步：财务主管、会计设置为【任意审核】

图12

2）学员退费收费审核流程

       进入【审核流程】中，用户可以看到财务单据列表，单据列表中有72个各种财务类型的单据，找到【学员费用支出】单据，双击进去设置审核流程，按驾校实际财务管理的需要添加审核步骤。例如：驾校有收费人员、出纳，会计和财务主管；财务流程是首先收费人员自己核对，然后出纳和会计必须共同审核才能进入下一个审核流程，最后财务主管或会计其中一人审核后记账如下图12。
       第1步：收费人员审核
       第2步：出纳、会计设置为【会签审核]
       第3步：财务主管、会计设置为【任意审核】

3）学员报名收费财务审核

       驾校财务人员对学员报名收费设置了财务监管审核流程的用户（注：如果没有设置审核流程，收款之后直接记账），在1.1.2学员【收款】后没有直接记账，该学员的收款单据自动进入了财务草稿列表中，等待财务部门按照设定的审核流程进行进行审核完成后记账如下图13。

图13

       驾校对应财务审核人员登入博软驾校管理系统，在财务草稿中，【待审核单据】，在财务草稿里面点击“审核”，对财务单据审核，审核同意单据记账，审核不通过，单据退回为草稿，待制单人重新修改。此时制单人员可以对其所做的单据进行修改、删除。
       审核通过后，该学员收费单自动进入下一个审核流程，下一个对应财务人员登入博软驾校管理系统进入财务草稿，审核财务单据，直至最后一个审核人员审核完成之后自动记账如上图13。

4）学员退费财务审核

       驾校财务人员对学员报名收费设置了财务监管审核流程的用户（注：如果没有设置审核流程，退款之后直接记账），在1.1.2学员【优惠退款】进行退款后，财务单据没有直接记账，该学员的收款单据自动进入了财务草稿列表中，等待财务部门按照设定的审核流程进行进行审核完成后记账如下图13。
驾校对应财务审核人员登入博软驾校管理系统，在财务草稿中，【待审核单据】，在财务草稿里面点击“审核”，对财务单据审核，审核同意单据记账，审核不通过，单据退回为草稿，待制单人重新修改。此时制单人员可以对其所做的单据进行修改、删除。
       审核通过后，该学员收费单自动进入下一个审核流程，下一个对应财务人员登入博软驾校管理系统进入财务草稿，审核财务单据，直至最后一个审核人员审核完成之后自动记账如上图13。