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驾校学员报名费退费审核流程

时间:2018/10/25   作者:博软软件   点击:105

       博软驾校管理系统独特之处在于财务管控了驾校所有业务流,学员报名管理中,学员收费、退费财务可以对其进行审核监管。审核流程用户自己根据驾校财务管理需要,设定审核流程,还可以设置【任意审核】和【会签审核】满足不同驾校财务智能管理需要。


1)设置学员驾校报名收费审核流程

       进入【审核流程】中,用户可以看到财务单据列表,单据列表中有72个各种财务类型的单据,找到【学员费用收入】单据,双击进去设置审核流程,按驾校实际财务管理的需要添加审核步骤。例如:驾校有收费人员、出纳,会计和财务主管;财务流程是首先收费人员自己核对,然后出纳和会计必须共同审核才能进入下一个审核流程,最后财务主管或会计其中一人审核后记账如下图12。
       第1步:收费人员审核
       第2步:出纳、会计设置为【会签审核]
       第3步:财务主管、会计设置为【任意审核】


图12


2)学员退费收费审核流程

       进入【审核流程】中,用户可以看到财务单据列表,单据列表中有72个各种财务类型的单据,找到【学员费用支出】单据,双击进去设置审核流程,按驾校实际财务管理的需要添加审核步骤。例如:驾校有收费人员、出纳,会计和财务主管;财务流程是首先收费人员自己核对,然后出纳和会计必须共同审核才能进入下一个审核流程,最后财务主管或会计其中一人审核后记账如下图12。
       第1步:收费人员审核
       第2步:出纳、会计设置为【会签审核]
       第3步:财务主管、会计设置为【任意审核】


3)学员报名收费财务审核

       驾校财务人员对学员报名收费设置了财务监管审核流程的用户(注:如果没有设置审核流程,收款之后直接记账),在1.1.2学员【收款】后没有直接记账,该学员的收款单据自动进入了财务草稿列表中,等待财务部门按照设定的审核流程进行进行审核完成后记账如下图13。


图13

       驾校对应财务审核人员登入博软驾校管理系统,在财务草稿中,【待审核单据】,在财务草稿里面点击“审核”,对财务单据审核,审核同意单据记账,审核不通过,单据退回为草稿,待制单人重新修改。此时制单人员可以对其所做的单据进行修改、删除。
       审核通过后,该学员收费单自动进入下一个审核流程,下一个对应财务人员登入博软驾校管理系统进入财务草稿,审核财务单据,直至最后一个审核人员审核完成之后自动记账如上图13。


4)学员退费财务审核

       驾校财务人员对学员报名收费设置了财务监管审核流程的用户(注:如果没有设置审核流程,退款之后直接记账),在1.1.2学员【优惠退款】进行退款后,财务单据没有直接记账,该学员的收款单据自动进入了财务草稿列表中,等待财务部门按照设定的审核流程进行进行审核完成后记账如下图13。
驾校对应财务审核人员登入博软驾校管理系统,在财务草稿中,【待审核单据】,在财务草稿里面点击“审核”,对财务单据审核,审核同意单据记账,审核不通过,单据退回为草稿,待制单人重新修改。此时制单人员可以对其所做的单据进行修改、删除。
       审核通过后,该学员收费单自动进入下一个审核流程,下一个对应财务人员登入博软驾校管理系统进入财务草稿,审核财务单据,直至最后一个审核人员审核完成之后自动记账如上图13。