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驾校学员基本信息录入

时间:2018/10/25   作者:博软软件   点击:163

       驾校学员报名可以通过二代身份证快速录入,可按照运管所、车管所需要的打印各种表格【编辑模板】,学员的指纹采集情况、体检情况、各科考试成绩、管理部门受理情况、遗留问题、退学情况等都可以通过系统录入或导入,并快速的查询统计。


一、学员基本信息录入

       在【报名缴费】中基本信息录入界面中可以通过二代身份证快速录入学员的身份信息,然后依次输入学员信息,带“*”的输入框是必须录入学员信息,界面如图:



图1



       在上图图1中点击【添加】按钮,进入可录入状态,将二代身份证放在身份证读卡器或高拍仪上,点击【二代身份证读卡】,学员姓名、证件号码、出生日期、身份证到期、国籍、名族、登记住所区划、登记住所地址、学员来源、身份证照片等信息自动录入到对应录入框中。然后依次输入学员信息其他信息,录入完成后点击【保存】按钮,如下图(图2)所示:该学员就显示在了界面左下方的学员列表里面。



图2



二、学员基本信息查询

2.1 在报名缴费学员信息查询

1)报名缴费中单个学员查询

       在【报名缴费】学员列表上方点击【查询】按钮,弹出学员查询对话框,请选择查询条件,软件支持姓名、身份证、申报车型、联系电话等任何录入的信息项进行查询,如输入姓名向,再点击查询,软件支持模糊查询和精准查询,将姓名中带有“向”所有学员,查询出来罗列到学员列表中如下图3所示:列表框里面找到该学员,双击选中的学员,弹出学员信息出现在【基本信息】框内


图3



2)报名缴费中批量查询学员

       【报名缴费】模块中,学员列表上方按自己需要选择【刷新条件】,在【起始】输入开始时间,在【截止】输入结束时间后点击【刷新】按钮,下方【学员列表】自动罗列出您所需要的学员(如下图4)。


图4



       看到学员列表以后,可以通过【导出】按钮,导出在【学员列表】中学员到excel表格文件中。

2.2 在学员查询中查询学员

       录入到博软驾校管理系统的学员在学员查询模块都能查询出该学员的信息,驾校管理系统默认浏览出最近一个月学员记录如下图5所示:


图5



1)学员查询中查单个学员信息

       点击界面右下角的【查询】按钮,在弹出的学员查询界面上输入需要查询的学员条件,点击箭头下拉框,列出查询条件列表,选择需要查询的条件,输入对应条件后点击【查询】按钮,弹出学员信息界面;同样也可以列表框里面找到该学员,双击选中的学员,弹出学员信息界面如下图6。


图6



       在图6中可以查到学员所有信息:比如基本情况、缴费情况、考试情况、培训情况等待。有关学员在本校的档案信息全部记录在此。

2)学员查询快速查询当个学员

       快速查询是驾校工作人员可以通过二代身份证快速查询,在驾校配置好二代身份证读卡设备以后,点击【快速查询】按钮,出现学员快速查询界面,将【身份证】放在二代身份证的读卡设备上,通过学员的姓名和身份证号码,自动查询出该学员相关信息如下图7所示:


图7



       如果身份证读卡设备没有或者硬件驱动程序没有安装好,系统会自动提示您请进行正确安装如图8所示:


图8



3)学员查询中批量查询学员

       在【学员查询】界面的下方,点击 “刷新”按钮,弹出在对话框,选择您要查询的相关条件界面如下图9所示;


图9



第一步:选择您所需要查询的【报名班型】;
第二步:输入您所需要查询的报名【起止时间】;
第三步:选择您所需要查询的学员来源是【本地学员】或是【外地学员】;
第四步:选择学员的申请驾照的原因是【初学】或是【增驾】;
第五步:选择您所需要查询的学员状态【已毕业】、【在校】或是【已离校】;
第六步:选择你所需要的批量查询的其他条件;
在刷新条件界面选择需要的条件选好上述条件以后,点击【刷新】按钮,在列表框显示出对应的条件的学员列表如下图10;


图10



【导出】:点击【导出】按钮,将对查询在列表框里面的学员信息导出为Excel文档。
【打印】:点击【打印】按钮,将对查询在列表框里面的学员列表打印出A4的表格清单。

4)快过期学员查询

       在【学员查询】界面的下方,点击 “刷新”按钮,弹出在对话框,选择您要查询的相关条件界面如下图11所示,在【到期日期】前勾选后,【学员录入】和【刷新条件】自动成灰色不可用状态。在输入或者选择您要查询的到期日期,博软驾校管理系统自动会按您的时间将快要到期的学员全部罗列在查询列表中。


图11



2.3 在学员审核中查询学员

       登录到博软驾校管理系统,进入【报名管理】中的【学员审核】模块,都能查询出该学员的信息,驾校管理系统默认浏览出最近一个月学员记录如下图12所示,在左下方选择【完善审核】并在查询栏按照查询条件录入相关查询信息,双击查询出的信息或者显示的学员信息,弹出学员信息窗口,在窗口最上方中间位置,在查询栏按照查询条件录入信息,查询下一条学员信息。


图12



2.4 在学员修改中查询学员

       登录到博软驾校管理系统,进入【报名管理】中的【学员修改】模块,都能查询出该学员的信息如下图13所示,进入模块后在窗口左上方查询栏,按照查询条件录入查询信息。


图13



2.5 学员缴费查询

2.5.1 在报名缴费模块查询学员缴费信息

       在【报名缴费】学员列表上方点击【查询】按钮,弹出学员查询对话框,请选择查询条件,软件支持姓名、身份证、申报车型、联系电话等任何录入的信息项进行查询,如输入姓名向,再点击查询,软件支持模糊查询和精准查询,将姓名中带有“向”所有学员,查询出来罗列到学员列表中如下图14所示:列表框里面找到该学员,双击选中的学员,弹出学员信息出现在【基本信息】框内中。


图14



       在【学员列表】中也可以直观查到学员【欠费金额】如图14,点击【缴费信息】,该学员的所有收费或退费情况全部出现列表框中,如下图15所示:


图15



2.5.2 在应收应付查询学员欠费信息

       博软进行管理系统是按照会计原则设计的驾校财务管理软件,只有给学员有一胜一负往来,都会体现在财务中的【应收应付】往来之中,驾校财务人员在【财务管理】中打开【应收应付】功能,就可看到所有和驾校有往来的单位,比如车管所、运管处、内部员工、供应商、学员等往来单位。如下图16所示:双击学员即可进入学员列表,查询学员的欠费情况。


图16



2.5.3 在学员查询模块中学员缴费信息

       在【学员查询】界面上点击界面右下角的【查询】按钮,在弹出的学员查询界面上输入需要查询的学员条件,点击箭头下拉框,列出查询条件列表,选择需要查询的条件,输入对应条件后点击【查询】按钮,弹出学员信息界面;同样也可以列表框里面找到该学员,双击选中的学员,弹出学员信息界面,点击【财务信息】即可查看学员的收费,支出等一目了然。如下图17所示:


图17



三、学员新入学

       学员在本校之前报名学过车,中途有退费不学或者要进行增驾车型,只需将二代身份证信息读出来后,点击【新入学】按钮,原有学员的所有信息自动载入并可以做对应修改。该学员将重新进入新的学车流程。


四、学员信息打印

       博软驾校管理软件可以按驾校需求设计自己所需要的设计各种模板,打印各类表格及学员所需文书入校图18。


图18



五、学员信息导出

       博软驾校管理软件可以按时间段查询出学员列表,选择【起始时间】【截止时间】点击【刷新】按钮,即可将对应时间段的学员罗列在【学员列表】中,用户可以通过点击【导出】按钮,导出对应数据段的所有学员到excel表中,供用户对学员数据为其他业务环节所用。


六、学员照片采集

        博软驾校管理软件支持各种学员证件采集;现场采集照相等功能,为驾校管理和主管部门管理要求采集各类照片信息供上报运管、车管所需的档案。