汽车租赁企业为了更高效更规范的管理公司，需要根据工作岗位职责给每一个员工分配合理的软件角色权限，员工就能各尽其责，高效的完成分配的任务
博软管理系统和租车管理APP都按照租车企业业务模型对应设计了功能模块权限。
随时随地对企业的利润、现金、车辆出租情况等经营情况了如指掌。轻松掌握车辆被预定、自驾、代驾、调入、调出情况。按员工岗位分配权限
员工可按照其岗位职责进行分配，如门店业务员可使用租车管理系统对租车业务开展工作，客户通过电话可预定租车也可到门店进行租车，门店业务员能轻松将客户进行自驾、代驾、调入、调出信息登记同时可以打印合同，收车或调车还车即时将订单信息更改为收车、还车状态，使得整个租车过程非常规范、高效。
租车管理APP主要包括预定、自驾、代驾、调出、调入、违章、调用申请业务权限和财务报表，扩展权限是ERP和APP的扩展权限，主要是业务发生的扩展权限，在租车信息登记或收车是否可以修改费用、查看所有订单、结算财务等权限。
经办人可通过APP给客户进行自驾、调出、调入现场登记以及验车、发车、收车操作，更方便的记录车辆发生的业务，随时跟进车辆出入情况；如代驾司机分配的来噢租车管理APP代驾权限和允许代收费用扩展权限，一旦分配给该司机代驾订单，司机就会收到派单消息提示“您有新的任务了”，打开来噢租车管理APP查看订单信息，司机会根据用户喜好准备好行程，若离行程开始时间较近了，系统会提醒司机行程即将开始，前去处理，及时的提醒就不会错过接客户了，当接上客户后便可开始行程，达到目的地结束行程后司机还可代收费用最后移交财务人员。代驾的这个权限不仅提高了司机工作效率，更重要的是提高了服务质量。
财务人员根据实际情况更改财务单据，对自驾、代驾、调入、调出产生的租车收费单进行作废重填、租车结算单进行修改，其财务单据审核可根据需要设置相应的审核流程，以确保财务安全性和真实性。
财务单据的审核流程分为任意审核和会签审核两大类型，任意审核是设置的多个审核都可以对单据进行审核，只需要一人审核财务单据就会记账；会签审核是设置的用户必须按照先后顺序审核，直到最后一个用户审核后该笔财务单据自动记账。
